Por que utilizar o software Gestão de Condomínios?

Por dois motivos principais:

Como meio hábil a garantir-se o princípio da transparência através, principalmente, do acesso irrestrito a qualquer informação pertinente ao Condomínio, possibilitando-se seu conhecimento e, por conseguinte, permitindo-se a fiscalização das ações desempenhadas pelo Síndico e seus Colaboradores (Subsíndicos e Conselheiros).

Permite a interação direta e indireta de forma prática, rápida, e em qualquer lugar e hora, entre Síndicos, Colaboradores e Moradores, facilitando-se, dessa forma, o cotidiano dessas pessoas ao promover, particularmente, um maior aproveitamento do tempo.

Assim sendo, esse maravilhoso software foi desenvolvido com a proposta de ser uma ferramenta poderosa de controle e interação a ser utilizado pelos Condomínios.

 
Baixe o Flash Player para executar...
Baixe o Flash Player para executar...
 
 
 
 
Veja todos os recursos do sistema
Qual o propósito do sistema?

O software tem por objetivo facilitar as relações e tarefas entre condôminos e síndico, tomando por base que cada qual tem os seus direitos e deveres específicos, bem como dar transparência as contas orçamentárias e oferecer o controle das atividades desempenhadas no condomínio.

Portanto, sejam bem-vindos ao maior, melhor e mais completo sistema de gestão de condomínios presente no mercado. Pois, diferente dos demais sistemas que tratam do assunto, este é o único, efetivamente, com o foco nas pessoas que integram um condomínio, ou seja, nos seus moradores e colaboradores, e não exclusivamente em sua parte financeiro-contábil.

Dessa forma, aprimora-se o acesso às informações, bem como as interações entre condôminos e síndicos de maneira geral, garantindo-se uma total transparência e um ganho de produtividade no gerenciamento das tarefas cotidianas de um condomínio.

Resumo do sistema

Nada mais é que a própria página inicial contendo, de modo geral, as principais ferramentas ofertadas pelo sistema e suas últimas atualizações, quando do acesso ao sistema através do espaço voltado ao Síndico e seus Colaboradores (Subsíndico, Conselheiros). O software é dividido em dois ambientes. Basicamente, há um espaço destinado ao Síndico e seus Colaboradores, na qualidade de administrador interno do condomínio, e outro desenvolvido para os Condôminos e/ou Moradores. Ambos serão responsáveis pela alimentação do sistema. O síndico ocupa a posição adicional de gestor do sistema enquanto os Moradores dispõem de um sistema completo de interação. Ressalte-se que às Administradoras de Condomínio poderá ser concedido acesso a um ou outro sistema, caso seja de interesse do Síndico e/ou dos Condôminos.


Recursos
ENQUETES

Destinadas a facilitar a interação, ainda que, indireta, entre síndicos e condôminos, principalmente. Isto porque, a criação de enquetes constitui um meio hábil de recolher informações de interesse do condomínio, uma vez que se baseará na inquirição dos próprios condôminos. A cada criação de uma enquete, o sistema, prontamente, dá o aviso, bem como, ao final, exibe os resultados graficamente, o qual será, frisa-se, visível a todos. Ademais, várias enquetes podem ser publicadas ao mesmo tempo e geradas de maneira livre, ou seja, não há restrição dos campos a serem originados em cada qual.

GESTÃO DE OBRAS

Constitui em um espaço reservado ao cadastramento de todo e qualquer projeto ou obra a ser executada pelo condomínio. Dessa forma, viabiliza-se que os condôminos, na qualidade de legítimos interessados em seu incremento patrimonial e bem estar diário, possam acompanhar o prazo, o custo e a qualidade dos serviços prestados. É possível, inclusive, inserir comentários, bem como, compartilhar opiniões, tornando-se num ambiente de participação ativa entre os moradores. Ressalte-se, entretanto, que, sempre que necessário, o síndico, enquanto representante de maneira geral do condomínio poderá editar e/ou apagar qualquer comentário não contributivo ao debate, evitando-se, assim, eventuais dissabores, inclusive, judiciais ao próprio condomínio./p>

CONVENÇÃO DO CONDOMÍNIO

Cada condomínio possui, em geral, sua própria Convenção e seu Regimento, também chamado de Regulamento, Interno que dispõem acerca de sua organização. A Convenção é o conjunto de normas e regras do condomínio constituindo-se em sua lei interna. Já o Regimento são as regras internas que regulam a conduta e/ou comportamento dos condôminos, locatários, ocupantes das unidades, funcionários, visitantes, etc. Devido à importância de ambos, esse módulo surgiu no intuito de disponibilizar o acesso a esses documentos de forma rápida, fácil e de qualquer lugar.

ATAS DE ASSEMBLÉIA

Em termos gerais, Assembléia nada mais é que uma reunião em que são tomadas as decisões gerais do condomínio. Será convocada sempre que for necessário discutir algum assunto, tais como: a aprovação de contas, a necessidade de uma obra, a eleição para síndico do local, dentre outras coisas. A ata de Assembléia constitui no documento onde constam de forma especificada, todos os itens discutidos na Assembléia, bem como o que foi deliberado sobre cada um. O objetivo desse módulo é não só possibilitar a visualização das atas através de seu arquivamento no sistema como também a execução da ata diretamente no sistema tornando-a disponível a qualquer condômino interessado ao fim da própria Assembléia, obedecendo-se ao princípio da transparência.

CONTATOS E TELEFONES ÚTEIS

A intenção desse módulo é oferecer ao Síndico uma ferramenta fácil de cadastro de contatos e telefones úteis a todos, como: farmácias, padarias, banca de revista, chaveiros próximos, opções de alimentação, pedreiros e marceneiros indicados, além de outras empresas prestadoras de serviços ao condomínio de interesse dos Moradores. Importante, entretanto, que os dados cadastrais estejam atualizados, assim, todos poderão se beneficiar, facilitando-se o seu dia-a-dia. Destaca-se que aos Moradores é dada a opção de sugerir determinado cadastro através do módulo de ‘Sugestões’.

FUNCIONÁRIOS

Toda a documentação pertencente aos funcionários do condomínio pode ser organizada e disposta nesse módulo através de sua digitalização pelo síndico. Dessa forma, garante-se a segurança das informações, prevenindo-se contra processos de ordem trabalhista e previdenciário. Destaca-se que aos Moradores serão visíveis os dados cadastrais dos trabalhadores do condomínio, tais como nome, função, foto.

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Consiste no módulo destinado ao armazenamento pelo Síndico de toda a documentação referente ao condomínio, observando-se o princípio da transparência e garantindo-se acesso total a informação. O sistema permite a consulta amigável pelos Condôminos, bem como dispõe das melhores ferramentas para a organização das informações. É dever do Síndico, no entanto, manter o sistema atualizado com os novos documentos que surgirão no transcurso do tempo.

NOTIFICAÇÕES E AVISOS

Voltado ao Síndico, esse módulo foi desenvolvido com o objetivo de tornar pública uma notificação e/ou um aviso a todos os Condomínios através da postagem de seu conteúdo nesse módulo. O sistema permite ainda que toda notificação e/ou aviso postado seja enviado aos Condomínios por e-mail, a quem é dado a opção de acessar esse módulo e marcar a notificação e/ou aviso como lidos possibilitando-se com isso saber quantas e quais pessoas efetivamente tiveram acesso àquela informação postada. É o caso, por exemplo, quando se quer informar acerca da impossibilidade de se usar a garagem durante um determinado período em decorrência de sua lavagem.

MURAL

É o espaço destinado a postagem de informações pelo Síndico de menor relevância, ou seja, de notícias que não restringirão e/ou alterarão de modo significativo a rotina dos Condôminos. O objetivo desse módulo é aumentar a interação dos Moradores com o condomínio. Assim, diversos tipos de informações podem ser postadas, como: uma novena de natal, um curso gratuito a ser realizado no salão de festas do condomínio, uma reunião informal de Moradores, uma dedetização nos apartamentos oferecida com desconto por uma empresa, etc.

RECLAMAÇÕES

Todos estão passíveis a ter um aborrecimento quando do convívio com as pessoas no dia-a-dia, como quando da má prestação de um serviço, por exemplo. Muito das vezes, esse descontentamento pode ser revertido em algo produtivo e melhorar a vida em conjunto em um condomínio. Assim sendo, esse módulo constitui um espaço onde poderão ser postadas as reclamações de todos os Condôminos referentes a alguém ou algo específico, bem como voltadas ao próprio condomínio. É possível que a reclamação seja privada, quer-se dizer, direcionada apenas ao Síndico e/ou a seus Colaboradores (Subsíndico e Conselheiros) ou que o protesto se torne público, e, dessa forma, todos os outros Condôminos possam ainda, ‘curtir’, ou seja, compartilhar do mesmo pensamento.

REGRAS GERAIS

Ainda que já haja um espaço voltado à publicitação da Convenção do Condomínio e do seu Regulamento Interno, o intuito desse módulo foi o de disponibilizar de forma sucinta e prática as regras gerais do Condomínio contidas nesses instrumentos normativos, de modo a promover de maneira mais efetiva o conhecimento dessas regras por parte de todos e, assim, torná-los conhecedores de seus direitos e obrigações.

SUGESTÕES

Do mesmo modo em que foi destinado um espaço às reclamações, buscou-se garantir um espaço reservado à postagem de sugestões, que também poderão ser privadas, ou seja, direcionadas apenas ao Síndico e/ou a seus Colaboradores (Subsíndico e Conselheiros) ou públicas, e, dessa forma, outros Moradores poderão ‘curtir’. Ressalte-se que uma sugestão pode, inclusive, transformar-se em uma Enquete, e quem sabe, ser implementada no Condomínio.

FORNECEDORES

Trata-se de um espaço voltado apenas ao Síndico e/ou a seus Colaboradores (Subsíndico e Conselheiros).Destina-se ao cadastramento dos dados de todas as empresas que prestam serviço ao condomínio, bem como de seus empregados que efetivamente executam o serviço contratado. Assim sendo, prima-se pela organização das informações, bem como pela segurança do Condomínio.

MENSAGEM ENTRE CONDÔMINOS

Promove a comunicação direta entre os condôminos. As mensagens podem, inclusive, ser direcionadas ao e-mail pessoal do recebedor, se for o caso. Sendo assim, torna-se desnecessário o login no sistema para fins de leitura das respectivas mensagens.

Teste do sistema
 

Conheça o Gestão de Condomínios, ferramenta de controle e interação a ser utilizado pelos Condomínios:

 

Área do Síndico
Login: sindico@gestadodecondominios.com.br
Senha: 123456

 

Área do Morador
Login: morador@gestaodecondominios.com.br
Senha: 123456